AutoDownloadPrice email

Материал из ABCP Documentation
Главная > AutoDownloadPrice email
Перейти к: навигация, поиск

Подключение ручного поставщика с обновлением прайсов по email

Вы можете самостоятельно настроить автоматическую загрузку прайс-листов, полученных по почте. Для этого тех.поддержка должна создать специальный почтовый ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, на который должна быть настроена рассылка прайсов. Также по заявке в техподдержку Вы можете получить пароль к данному почтовому ящику.

Инструкция по настройке:

1. Выполните проверку возможности подключения по email - перейдите по полю "Обн." к любому ручному поставщику в ПУ/Поставщики, на вкладке "Загрузка файла" проверьте пункт "по электронной почте". Если почтового ящика нет, то создайте заявку (ПУ/Техподдержка) для создания специального почтового ящика abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru.

2. Вам необходимо обратиться к поставщику для того, чтобы поставщик подключил к рассылке прайс-листов специально созданный ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru

3. После того, как Вы получите на Ваш личный почтовый ящик прайс-лист, приступайте к созданию поставщика и его настройке. В ПУ/Поставщики, в разделе «Поставщики с ручным обновлением» добавьте нового поставщика, далее по иконке в колонке «Обн.» перейдите во вкладку «Конфигурация прайс-листа». Инструкция по настройке конфигурации прайс-листов - http://docs.abcp.ru/wiki/ImportConfig

4. На вкладке «Загрузка файла» в пункте "По электронной почте" необходимо задать правило автоматической обработки входящих писем, заполнив поля:

  • Email для приема прайс-листов (задается автоматически) - abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru;
  • Email, с которого будет отправлен прайс - e-mail адрес, с которого должен быть отправлен прайс поставщика. Возможно задавать несколько почтовых ящиков через запятую, но при этом остальные параметры письма должны быть одинаковыми.
    Использовать маску «*» в этом поле нельзя.
  • Тема — тема входящих писем с прайс-листами. Стоит указать маску названия, используя символ «*» - обозначает любое количество любых символов. Например, если тема письма «price_01012014», price_01022014» и т.д., возможно задать в поле «Тема» маску «price_*».
    Также возможно использование специального символа «?», которые обозначает замену одного любого символа. Например, «price_1», price_2» можно заменить на «price_?».
Примечание: иногда возникают затруднения с обработкой писем, в теме которых встречаются квадратные скобки []. В таких случаях рекомендуем добавить вместо квадратных скобок символ «*».
Также в теме письма могут присутствовать лишние пробелы,в начале, в середине или конце темы. В таком случае также рекомендуем заменить места с пробелами на символ "*".
  • Имя файла - название файла (прайс-листа), присылаемого в рассылке. Необходимо указывать точное имя файла, т.е. учитываются какие буквы - заглавные, строчные. Нужно указать именно название файла с расширением (.txt, .xls и пр.), даже если файл в архиве - все равно указывайте название файла. Возможно использовать маску с применением символа «*» или «?». Так же в имени файла могут присутствовать лишние пробелы, в таком случае так же рекомендуем в конце проставить "*"
Примечание: Если поставщик использует русскоязычный файл в архиве, то рекомендуется установить маску файла как "*.xls" (или *.csv в зависимости от формата), т.к. некоторые кодировки при конвертировании становятся нечитабельны.
  • Активировать обработку по правилу - обязательный для отметки чекбокс, включающий функциональность скачивания по электронной почте.

Сохраните все внесенные данные, нажав кнопку "Сохранить".

5. После того, как правила обработки заданы, входящие письма будут обрабатываться и автоматически подгружаться. Результат обработки прайс-листов Вы сможете видеть в разделе «Результаты обработки почты». «Принят» - время последнего обращения системы к почте для проверки писем с прайс-листами и обновления. Также в данном разделе будет отображаться информация о входящих на почтовый адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru письмах (тема, название приложения и пр.). Если настройки выполнены корректны поле «Результат» будет зеленого цвета. Если корректно настроена конфигурация на вкладке «Конфигурация прайс-листа», то поля «Конвертация» и «Обработка» будут зеленого цвета.

6. Все письма, приходящие на адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, после обработки системой попадают в папку «Удаленные» в Yandex почте. Поэтому если Вы выполняете настройку правила скачивания писем, Вы можете протестировать обработку уже пришедшего письма еще раз. Для этого в Yandex почте найдите нужное письмо в папке «Удаленные», нажмите переложить в папку «Входящие». После этого в ПУ/Поставщики, Обн., на вкладке "Загрузка файла" нажмите «Сохранить и забрать файл из почты прямо сейчас». Система проверит папку «Входящие» и, обнаружив письмо, соответствующее правилу, выполнит обновление.

Обратите внимание, что если Вы самостоятельно настраиваете поставщика (то есть имеете доступ к созданному ящику в полном объеме), то наша компания не несет ответственности за какие-либо сбои в обновлении, возникшие в результате изменения настроек в почте и тд. Поддержка будет оказываться только по острой необходимости и рассчитываться с учетом 0.5 часа на 1 поставщика